Teams 批量修改描述，高效管理团队信息的完整指南

Teams Microsoft Teams作品 2025-12-17 2

目录导读

为什么需要批量修改Teams描述
官方方法与工具解析
PowerShell批量操作实战指南
第三方工具与API解决方案
最佳实践与注意事项
常见问题解答

为什么需要批量修改Teams描述

随着企业规模扩大,Microsoft Teams中的团队数量可能快速增长，许多组织面临这样的挑战：成百上千的Teams团队描述信息过时、格式不统一或不符合新的命名规范，手动逐个修改不仅耗时耗力，而且容易出错，批量修改Teams描述成为IT管理员和团队管理者提升效率的关键需求。

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批量修改描述的主要应用场景包括：

公司重组后统一团队描述格式
合并或拆分部门时更新团队信息
实施新的信息安全管理政策
标准化团队描述模板
定期清理和维护Teams环境

官方方法与工具解析

Microsoft Teams本身并未提供直接的批量修改描述功能，但通过以下官方工具组合可以实现这一目标：

Microsoft Teams管理中心： Teams管理中心的团队管理页面提供了搜索、筛选和查看团队的功能，但描述修改仍需逐个进行，对于少量团队调整，这是一个可行的选择。

Microsoft 365管理门户：在团队管理部分，管理员可以查看所有团队，但批量编辑功能有限，主要侧重于成员管理而非元数据修改。

Graph API： Microsoft Graph API提供了最强大的批量操作能力，通过团队资源类型的PATCH请求，可以编程方式修改团队描述，这是实现真正批量操作的核心技术。

PowerShell批量操作实战指南

PowerShell结合Microsoft Graph模块是实现Teams批量修改的最实用方法之一，以下是具体步骤：

环境准备

# 安装必要模块
Install-Module -Name Microsoft.Graph -Force
Install-Module -Name Microsoft.Graph.Teams -Force
# 连接Graph API
Connect-MgGraph -Scopes "Team.ReadWrite.All", "Group.ReadWrite.All"

批量修改脚本示例

# 获取所有团队
$teams = Get-MgTeam -All
# 准备CSV文件（包含团队ID和新描述）
$teamUpdates = Import-Csv "team_updates.csv"
foreach ($update in $teamUpdates) {
    $teamId = $update.TeamId
    $newDescription = $update.NewDescription
    # 更新团队描述
    Update-MgTeam -TeamId $teamId `
                  -Description $newDescription `
                  -ErrorAction SilentlyContinue
    Write-Host "已更新团队: $teamId" -ForegroundColor Green
}

高级筛选与条件更新

# 只更新特定前缀的团队
$teamsToUpdate = Get-MgTeam -All | Where-Object {
    $_.DisplayName -like "项目_*" -or 
    $_.Description -match "旧部门名称"
}
foreach ($team in $teamsToUpdate) {
    $newDescription = $team.Description -replace "旧部门", "新部门"
    Update-MgTeam -TeamId $team.Id `
                  -Description $newDescription
}