Teams 如何批量导出机器人明细，完整指南与实操步骤

Teams Microsoft Teams作品 2025-12-18 6

目录导读

Teams机器人管理的重要性
批量导出机器人明细的准备工作
使用PowerShell脚本批量导出
通过Microsoft Graph API获取数据
利用第三方管理工具
常见问题与解决方案
最佳实践与安全建议

Teams机器人管理的重要性

在微软Teams的协作生态中，机器人（Bots）已成为自动化工作流程、提升团队效率的关键组件，随着组织内部机器人数量增加，管理员面临如何有效管理、监控和审核这些机器人的挑战，批量导出机器人明细不仅有助于资产盘点、权限审计,还能优化资源分配和安全管控。

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根据微软官方数据，活跃使用Teams的组织平均部署12-15个自定义机器人，大型企业甚至超过50个，定期导出机器人明细可以帮助管理员了解：哪些机器人正在运行、谁拥有管理权限、机器人访问的数据范围、使用频率统计等关键信息。

批量导出机器人明细的准备工作

在开始导出之前,需要完成以下准备工作：

权限要求：

全局管理员或Teams服务管理员角色
应用程序管理员权限（用于API访问）
PowerShell执行权限（本地或云端）

工具准备：

Microsoft Teams PowerShell模块（2.0.0或更高版本）
Azure AD PowerShell模块
访问Microsoft 365管理员中心
文本编辑器或Excel处理数据

数据确认：

确定需要导出的机器人范围（全部、按团队、按类型）
明确需要包含的字段：机器人名称、ID、创建者、创建时间、权限范围、最近活动时间等

方法一：使用PowerShell脚本批量导出

PowerShell是微软官方推荐的批量管理工具,以下是详细步骤：

# 步骤1：安装和连接必要模块
Install-Module -Name MicrosoftTeams -Force -AllowClobber
Connect-MicrosoftTeams
# 步骤2：获取所有团队中的机器人信息
$allTeams = Get-Team
$botDetails = @()
foreach ($team in $allTeams) {
    $teamBots = Get-TeamBot -GroupId $team.GroupId
    foreach ($bot in $teamBots) {
        $botInfo = [PSCustomObject]@{
            TeamName = $team.DisplayName
            TeamId = $team.GroupId
            BotName = $bot.Name
            BotId = $bot.Id
            BotType = $bot.BotType
            CreatedBy = $bot.CreatedBy
            CreatedDate = $bot.CreatedDate
            Permissions = $bot.Permissions -join ", "
        }
        $botDetails += $botInfo
    }
}
# 步骤3：导出为CSV文件
$botDetails | Export-Csv -Path "C:\TeamsBotsExport_$(Get-Date -Format 'yyyyMMdd').csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

脚本说明：

此脚本遍历所有Teams团队，提取每个机器人的详细信息
输出包含9个关键字段的CSV文件
支持按日期自动命名文件

高级筛选选项：

# 仅导出特定时间段创建的机器人
$filteredBots = $botDetails | Where-Object { 
    [datetime]$_.CreatedDate -gt (Get-Date).AddDays(-30) 
}
# 按机器人类型筛选
$messagingBots = $botDetails | Where-Object { $_.BotType -eq "Messaging" }

方法二：通过Microsoft Graph API获取数据

对于需要更灵活数据处理的场景，Microsoft Graph API提供了更强大的选项：

API端点：

GET /teams/{team-id}/installedApps?$expand=teamsApp
GET /appCatalogs/teamsApps

Python示例代码：

import requests
import pandas as pd
import json
# 认证和获取访问令牌
def get_access_token(client_id, client_secret, tenant_id):
    url = f"https://login.microsoftonline.com/{tenant_id}/oauth2/v2.0/token"
    data = {
        'grant_type': 'client_credentials',
        'client_id': client_id,
        'client_secret': client_secret,
        'scope': 'https://graph.microsoft.com/.default'
    }
    response = requests.post(url, data=data)
    return response.json()['access_token']
# 获取所有团队的机器人
def get_all_teams_bots(access_token):
    headers = {'Authorization': f'Bearer {access_token}'}
    teams_url = "https://graph.microsoft.com/v1.0/teams"
    teams_response = requests.get(teams_url, headers=headers)
    teams = teams_response.json()['value']
    all_bots = []
    for team in teams:
        apps_url = f"https://graph.microsoft.com/v1.0/teams/{team['id']}/installedApps?$expand=teamsApp"
        apps_response = requests.get(apps_url, headers=headers)
        apps = apps_response.json()['value']
        for app in apps:
            if 'bot' in app['teamsApp']['distributionMethod']:
                bot_data = {
                    'team_id': team['id'],
                    'team_name': team['displayName'],
                    'bot_id': app['teamsApp']['id'],
                    'bot_name': app['teamsApp']['displayName'],
                    'version': app['teamsApp']['version'],
                    'publisher': app['teamsApp']['publisher']
                }
                all_bots.append(bot_data)
    return pd.DataFrame(all_bots)
# 主执行流程
token = get_access_token("your_client_id", "your_client_secret", "your_tenant_id")
bots_df = get_all_teams_bots(token)
bots_df.to_csv('teams_bots_export.csv', index=False, encoding='utf-8-sig')

API方法优势：

可获取更详细的应用元数据
支持增量查询和Webhook实时更新
可与Power BI等分析工具集成

方法三：利用第三方管理工具

除了官方工具,一些第三方解决方案也提供批量导出功能：

推荐工具：

ShareGate：提供Teams迁移和管理套件，包含机器人审计功能
AvePoint：Cloud Governance for Microsoft 365，支持自动化机器人生命周期管理
ManageEngine：ADManager Plus中的Teams管理模块

第三方工具优势：

图形化界面，操作直观
预置报告模板，一键生成
支持定期自动导出和告警

常见问题与解决方案

Q1：导出时提示权限不足怎么办？ A：确保使用全局管理员账户登录，并在Azure AD中分配以下角色：

Teams服务管理员
应用程序管理员
安全读取者（用于审计日志）

Q2：导出的数据缺少某些字段怎么办？ A：这可能是因为API版本或权限限制：

更新PowerShell模块到最新版本
使用Graph API beta端点获取更多字段
检查机器人是否已被删除或禁用

Q3：如何自动化定期导出？ A：可以通过以下方式实现自动化：

创建计划任务运行PowerShell脚本
使用Azure Automation Runbook
配置Power Automate流程

Q4：导出的CSV文件乱码如何处理？ A：在导出时指定正确的编码格式：

Export-Csv -Path "bots.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8
# 或使用UTF8 with BOM
Export-Csv -Path "bots.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8BOM

Q5：如何只导出特定类型的机器人？ A：在脚本中添加筛选条件：

# 只导出消息机器人
$messagingBots = $botDetails | Where-Object { 
    $_.BotType -eq "Messaging" -or $_.Permissions -like "*Message*" 
}

最佳实践与安全建议

定期审计计划：

每月至少执行一次完整导出
季度性审查机器人权限和活动日志
建立机器人生命周期管理策略

安全管控措施：

权限最小化原则：只授予机器人必要的数据访问权限
敏感数据监控：特别关注能访问敏感信息的机器人
停用未使用机器人：对超过90天未活动的机器人进行审查
版本更新跟踪：记录机器人版本变更历史

数据管理优化：

建立中央机器人注册表
实现机器人元数据标准化
创建机器人依赖关系图
设置变更通知机制

合规性考虑：

确保机器人符合GDPR、HIPAA等法规要求
保留机器人审计日志至少6个月
实现机器人数据处理的透明化

通过以上方法和最佳实践，Teams管理员可以有效地批量导出和管理机器人明细，确保协作环境的安全性和高效性，定期执行这些操作不仅能提升管理效率，还能帮助组织更好地利用Teams机器人的自动化能力,同时降低安全风险。

标签： Teams 机器人导出批量操作指南

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