Teams数据备份加密功能开启指南

Teams Microsoft Teams作品 2025-12-10 7

目录导读

Teams备份加密的重要性
准备工作：检查当前备份状态
通过Microsoft 365管理中心开启加密
使用PowerShell命令配置加密
第三方备份工具的加密设置
加密算法与密钥管理详解
常见问题与解决方案
最佳实践与安全建议

Teams备份加密的重要性

Microsoft Teams作为企业协作的核心平台，存储着大量敏感对话、文件与会议记录，默认情况下，Teams数据在传输和静态存储时已受Microsoft基础加密保护，但针对专门备份数据的额外加密层，能确保即使备份文件被非法获取，内容也无法被解读，根据数据安全法规（如GDPR、HIPAA），对业务关键数据实施端到端加密已成为合规刚需，开启Teams备份加密，相当于为你的企业数据上了“双保险”。

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准备工作：检查当前备份状态

在开启加密前,请先确认：

你的Microsoft 365订阅是否包含高级安全功能（如Microsoft 365 E5或附加合规套件）
当前Teams数据备份方案（使用原生工具还是第三方解决方案）
备份存储位置（OneDrive、SharePoint或第三方云存储）
现有备份是否已包含加密（可通过查看备份文件属性或管理面板确认）

方法一：通过Microsoft 365管理中心开启加密

对于使用Microsoft原生备份方案的用户：

步骤详解：

登录Microsoft 365管理员中心（admin.microsoft.com）
导航至“管理员中心” > “合规性” > “解决方案” > “信息保护”
选择“标签策略”并创建新策略，或编辑现有策略
在“加密”选项卡中，勾选“加密这些项目”选项
配置加密设置：
- 选择“分配权限”以定义哪些用户可访问备份
- 设置使用权限（查看、编辑、复制、打印等限制）
- 启用“双重密钥加密”（高级选项，需Azure Key Vault支持）
将此策略应用到Teams备份存储位置（通常是关联的SharePoint库或OneDrive）

注意：此方法主要保护静态备份数据，需确保备份过程本身也通过TLS加密传输。

方法二：使用PowerShell命令配置加密

对于需要批量或自动化配置的管理员：

# 连接到Security & Compliance Center
Connect-IPPSSession -UserPrincipalName admin@domain.com
# 创建加密标签
New-Label -Name "TeamsBackupEncrypted" -Comment "Encryption for Teams backups" -EncryptionEnabled $true -EncryptionProtectionType UserDefined
# 设置加密权限（示例：仅备份服务账户可访问）
Set-Label -Identity "TeamsBackupEncrypted" -EncryptionRightsDefinitions "BackupServiceAccount@domain.com:OWNER"
# 发布标签到相关用户组
Publish-Label -Identity "TeamsBackupEncrypted" -Location "All" -AdvancedSettings @{EncryptionEnabled="true"}

运行后,需在SharePoint库设置中应用此标签到备份存储位置。

方法三：第三方备份工具的加密设置

如果使用Veeam、AvePoint、Druva等第三方备份方案：

Veeam Backup for Microsoft 365：
- 在备份作业配置中,找到“存储设置”>“高级”
- 启用“加密备份数据”选项
- 选择加密算法（通常AES-256）
- 设置加密密码或连接Azure Key Vault
AvePoint Cloud Backup：
- 在策略设置中启用“传输中加密”和静态加密
- 配置客户托管密钥（CMK）选项
- 设置备份数据的保留期和自动加密轮换

关键提示：无论使用哪种工具，务必独立保管加密密钥，避免与备份数据同存储。

加密算法与密钥管理详解

Teams备份加密通常采用以下技术：

推荐加密标准：

静态加密：AES-256（行业黄金标准）
传输中加密：TLS 1.2或更高版本
密钥管理：
- Microsoft托管密钥（默认）：简单但控制权有限
- 客户托管密钥（CMK）：通过Azure Key Vault自主控制，符合严格合规要求
- 双重密钥加密（DKE）：两把密钥（Microsoft一把，客户一把）同时解密，提供最高安全级别

密钥保管清单：