Teams如何批量导出机器人报表，完整指南与技巧

Teams Microsoft Teams作品 2025-12-24 2

目录导读

机器人报表的重要性与使用场景
准备工作：权限检查与环境配置
使用Power Automate批量导出
通过Graph API获取机器人数据
利用Power BI连接与分析
常见问题与解决方案
最佳实践与优化建议

机器人报表的重要性与使用场景

Microsoft Teams中的机器人（Bot）已成为现代工作流程中不可或缺的组成部分，它们处理客户咨询、自动化任务、收集数据等,批量导出机器人报表对于以下场景至关重要：

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性能监控：评估机器人响应时间、使用频率和用户满意度
数据分析：了解用户交互模式，优化对话流程
合规审计：满足数据保留和监管要求
资源规划：根据使用情况调整服务器资源配置

Teams平台本身不提供直接的“一键批量导出”功能，但通过多种方法组合,我们可以实现高效的数据提取。

准备工作：权限检查与环境配置

在开始批量导出前,请确保满足以下条件：

权限要求：

Teams管理员权限或全局管理员权限
对目标机器人所在团队的所有权或管理权限
Azure AD中应用程序管理员权限（如使用API方法）

环境配置：

登录Microsoft Teams管理后台
确认机器人已启用并运行正常
安装Power Automate Desktop（如选择自动化方案）
准备存储位置（OneDrive for Business/SharePoint/本地存储）

方法一：使用Power Automate批量导出

Power Automate是微软提供的自动化工具,适合非技术用户批量导出机器人数据。

步骤详解：

创建新流程：访问flow.microsoft.com，选择“创建”->“计划云端流”
设置触发频率：根据报表需求设置每日、每周或每月触发
添加“获取聊天消息”操作：连接Teams账户，指定机器人所在频道
添加筛选条件：使用筛选数组操作，仅保留机器人发送的消息
数据转换：使用“选择”操作提取关键字段（时间、内容、用户等）
导出到目标：连接Excel Online或SharePoint，将数据追加到表格

优势：无需编码，可视化界面，适合定期自动化报表限制：导出历史数据有限（通常最近6个月），处理大量数据时可能超时

方法二：通过Graph API获取机器人数据

对于技术团队，Microsoft Graph API提供了最灵活、最全面的数据访问方式。

实施步骤：

# 示例：通过PowerShell使用Graph API获取机器人消息
Connect-MgGraph -Scopes "ChannelMessage.Read.All", "Team.ReadBasic.All"
# 获取团队ID和频道ID
$teams = Get-MgTeam -Filter "displayName eq '你的团队名称'"
$channels = Get-MgTeamChannel -TeamId $teams.Id
# 获取机器人消息
$messages = Get-MgTeamChannelMessage -TeamId $teams.Id -ChannelId $channels[0].Id -All
# 筛选机器人发送的消息
$botMessages = $messages | Where-Object { $_.From.User.DisplayName -eq "你的机器人名称" }
# 导出为CSV
$botMessages | Select-Object CreatedDateTime, Body, @{Name="Sender";Expression={$_.From.User.DisplayName}} | Export-Csv -Path "C:\BotReport.csv" -NoTypeInformation

API关键端点：