Teams如何导出签到明细数据，完整指南与实用技巧

Teams Microsoft Teams作品 2025-12-25 1

目录导读

Teams签到功能概述
导出签到数据的准备工作
通过Teams界面导出签到数据
使用PowerShell脚本批量导出
通过Graph API获取签到数据
第三方工具解决方案
数据处理与分析技巧
常见问题与解答
最佳实践与建议

Teams签到功能概述

Microsoft Teams的签到功能是会议组织者用来跟踪参与者出席情况的重要工具，这项功能在线上教学、企业培训、远程会议等场景中尤其有用，能够帮助组织者了解参与者的参与情况、到达时间等信息，签到数据通常包括参与者姓名、加入时间、离开时间、会议时长等关键信息。

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许多组织需要导出这些数据用于考勤管理、培训记录、合规审计或绩效评估，Teams本身并没有提供一键导出所有签到数据的直观功能，这给许多用户带来了困扰，本文将详细介绍多种导出Teams签到明细数据的方法，满足不同技术水平的用户需求。

导出签到数据的准备工作

在开始导出签到数据之前,您需要确保满足以下条件：

权限要求：您必须是会议组织者或拥有Teams管理员权限
数据保留期：Teams会议数据通常保留30天，部分数据可通过审计日志保留更长时间
会议类型：只有已安排并启用了“签到”功能的会议才会生成签到数据
账户类型：某些导出方法需要商业版或企业版Teams账户

重要提示：如果您需要导出历史签到数据，请尽快操作，因为Teams默认只保留最近30天的详细会议参与数据。

通过Teams界面导出签到数据

1 从单个会议导出

打开Microsoft Teams，进入“日历”选项卡
找到并选择已结束的会议
点击“会议详情”或“会议选项”
寻找“出席报告”或“签到数据”选项（位置可能因Teams版本而异）
如果可用,选择“导出”或“下载”选项

注意：此方法可能不适用于所有Teams版本，且通常只能导出单个会议的签到数据。

2 通过会议录制获取参与数据

如果会议录制功能已开启,您可以通过以下方式获取部分参与信息：

访问会议录制文件
在录制播放界面,查看“与会者”或“参与”选项卡
手动记录或截图保存参与信息

这种方法较为繁琐,且无法获取精确的加入/离开时间。

使用PowerShell脚本批量导出

对于需要批量导出多个会议签到数据的管理员,PowerShell提供了更强大的解决方案。

1 安装必要模块

Install-Module -Name MicrosoftTeams -Force
Install-Module -Name PowerShellGet -Force -AllowClobber

2 连接Teams服务

Connect-MicrosoftTeams

3 获取会议数据脚本示例

# 获取特定时间段内的会议
$startDate = Get-Date "2023-01-01"
$endDate = Get-Date "2023-12-31"
# 获取用户组织的所有会议
$meetings = Get-CsOnlineMeeting -StartTime $startDate -EndTime $endDate
# 循环处理每个会议，获取参与数据
$attendanceData = @()
foreach ($meeting in $meetings) {
    $participants = Get-CsOnlineMeetingParticipantReport -Identity $meeting.Identity
    foreach ($participant in $participants) {
        $data = [PSCustomObject]@{
            会议主题 = $meeting.Subject
            会议时间 = $meeting.StartTime
            参与者 = $participant.DisplayName
            加入时间 = $participant.JoinTime
            离开时间 = $participant.LeaveTime
            持续时间 = $participant.Duration
        }
        $attendanceData += $data
    }
}
# 导出为CSV文件
$attendanceData | Export-Csv -Path "C:\Teams签到数据.csv" -Encoding UTF8 -NoTypeInformation

通过Graph API获取签到数据

对于开发人员或需要自动化处理的企业,Microsoft Graph API提供了最全面的数据访问方式。

1 设置API访问权限

访问Azure门户 (portal.azure.com)
注册应用程序并添加以下权限：
- OnlineMeetings.Read.All
- Reports.Read.All
- User.Read.All

2 使用Graph API获取会议参与报告

GET https://graph.microsoft.com/v1.0/reports/getTeamsMeetingParticipantReport(meetingId='{meeting-id}')

3 完整数据导出脚本示例

import requests
import pandas as pd
import json
# 认证和获取访问令牌
def get_access_token(client_id, client_secret, tenant_id):
    url = f"https://login.microsoftonline.com/{tenant_id}/oauth2/v2.0/token"
    data = {
        'client_id': client_id,
        'scope': 'https://graph.microsoft.com/.default',
        'client_secret': client_secret,
        'grant_type': 'client_credentials'
    }
    response = requests.post(url, data=data)
    return response.json()['access_token']
# 获取会议参与报告
def get_meeting_participant_report(meeting_id, access_token):
    url = f"https://graph.microsoft.com/v1.0/communications/onlineMeetings/{meeting_id}/attendanceReports"
    headers = {'Authorization': f'Bearer {access_token}'}
    response = requests.get(url, headers=headers)
    return response.json()
# 主程序
def export_teams_attendance_data():
    # 配置参数
    client_id = "您的客户端ID"
    client_secret = "您的客户端密钥"
    tenant_id = "您的租户ID"
    # 获取访问令牌
    access_token = get_access_token(client_id, client_secret, tenant_id)
    # 获取会议列表
    meetings_url = "https://graph.microsoft.com/v1.0/me/onlineMeetings"
    headers = {'Authorization': f'Bearer {access_token}'}
    meetings_response = requests.get(meetings_url, headers=headers)
    meetings = meetings_response.json()['value']
    # 收集所有会议的参与数据
    all_attendance_data = []
    for meeting in meetings:
        meeting_id = meeting['id']
        report_data = get_meeting_participant_report(meeting_id, access_token)
        # 处理并格式化数据
        for report in report_data.get('value', []):
            for participant in report.get('participants', []):
                all_attendance_data.append({
                    '会议ID': meeting_id,
                    '会议主题': meeting.get('subject', ''),
                    '会议开始时间': meeting.get('startDateTime', ''),
                    '参与者姓名': participant.get('displayName', ''),
                    '参与者邮箱': participant.get('email', ''),
                    '加入时间': participant.get('joinDateTime', ''),
                    '离开时间': participant.get('leaveDateTime', ''),
                    '角色': participant.get('role', '')
                })
    # 转换为DataFrame并导出
    df = pd.DataFrame(all_attendance_data)
    df.to_csv('teams_attendance_export.csv', index=False, encoding='utf-8-sig')
    print(f"已导出 {len(all_attendance_data)} 条签到记录")