Teams一键停用机器人全攻略，高效管理团队协作工具

Teams Microsoft Teams作品 2025-12-14 9

目录导读

机器人管理的重要性 - 为什么需要定期清理机器人
停用前的准备工作 - 确保操作安全的必要步骤
一键停用方法详解 - 三种主要操作途径
PowerShell自动化方案 - 批量管理的技术实现
权限与策略配置 - 预防机器人泛滥的管理策略
常见问题解答 - 用户最关心的8个问题
最佳实践建议 - 企业级机器人管理方案

机器人管理的重要性

在Microsoft Teams的日常使用中，机器人(Bots)已成为提升工作效率的重要工具，从项目管理机器人、会议助手到自动化流程机器人，这些智能助手确实为团队协作带来了便利，随着时间推移，许多机器人可能已经完成使命、不再使用，或者存在安全风险，未经管理的机器人可能会占用团队资源、带来安全隐患，甚至导致信息混乱。

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根据微软官方数据,活跃Teams团队平均拥有3-5个机器人，其中约30%的机器人在安装后三个月内不再被使用，这些“僵尸机器人”不仅消耗系统资源，还可能成为安全漏洞，定期审查和停用不必要的机器人，是Teams管理员的重要职责。

停用前的准备工作

在执行一键停用操作前,充分的准备工作能避免意外中断关键业务流程：

第一步：全面盘点现有机器人 通过Teams管理中心或PowerShell命令获取所有机器人的完整清单，记录每个机器人的名称、功能、所属团队和最后使用时间。

第二步：评估机器人使用情况

查看机器人的活动日志和使用频率
与相关团队沟通确认机器人的必要性
识别关键业务流程依赖的机器人

第三步：制定停用计划

确定可以安全停用的机器人列表
安排停用时间,避免影响业务高峰
准备回滚方案,以防需要恢复某些机器人

第四步：通知相关用户 提前通知受影响的团队和用户，确保他们了解停用计划并有时间调整工作流程。

一键停用方法详解

通过Teams管理中心批量停用

登录Microsoft Teams管理中心 (admin.teams.microsoft.com)
导航至“Teams应用”>“管理应用”
使用筛选功能选择“机器人”类型
勾选需要停用的多个机器人
点击“批量操作”>“停用”
确认停用操作并选择应用范围

注意：此方法适用于需要停用多个团队中的同一机器人，但无法一次性停用所有类型的机器人。

使用Teams策略控制机器人

在Teams管理中心进入“Teams应用”>“权限策略”
创建或编辑现有应用权限策略
在“Microsoft应用”部分选择“阻止特定应用”
添加需要停用的机器人应用
将此策略分配给相应用户或团队
机器人将在策略应用后自动停用

这种方法优势在于可以精细控制哪些用户或团队不能使用特定机器人,而不需要完全移除机器人。

通过Microsoft 365管理员门户

访问Microsoft 365管理员中心
进入“设置”>“服务和加载项”>“Microsoft Teams”
选择“Teams应用”
找到需要管理的机器人应用
切换“状态”为“已禁用”
此操作将在整个组织中停用该机器人

PowerShell自动化方案

对于需要定期批量管理机器人的大型组织,PowerShell提供了最强大的自动化解决方案：

# 连接到Teams PowerShell模块
Connect-MicrosoftTeams
# 获取所有机器人应用
$bots = Get-TeamsApp -Filter "appType eq 'bot'"
# 筛选需要停用的机器人（示例：停用超过90天未使用的机器人）
$botsToDisable = $bots | Where-Object {
    $_.LastActivity -lt (Get-Date).AddDays(-90)
}
# 批量停用机器人
foreach ($bot in $botsToDisable) {
    Set-TeamsApp -Identity $bot.Id -State "Disabled"
    Write-Host "已停用机器人: $($bot.DisplayName)"
}
# 导出停用记录
$botsToDisable | Export-Csv -Path "DisabledBots_$(Get-Date -Format 'yyyyMMdd').csv" -NoTypeInformation

高级脚本功能：